有田市民会館 使用案内

ご使用の流れ

1　お申込み

予約方法

予約は、ご来館またはお電話にて受付させていただきます（午前9時から午後5時まで・毎週火曜日、年末年始休館）。
お電話で申し込まれた場合、速やかに申請書のご提出をお願いします。
また、令和4年4月より、有田市公共施設予約管理システムから仮予約申請ができるようになりました。
仮予約申請をするためには、事前に利用者登録をする必要があります。
※なお、利用者登録は、過去に有田市民会館を使用したことがある個人・団体に限らせていただいております。

予約可能期間（申請受付期間）

• 紀文ホールを含む使用については、使用日の1年前の月の初日（1日が休館日の場合はその翌開館日）から7日前までの間に受付いたします。
  （仮予約申請は、使用日の1年前から14日前までの受付となります。）
• 紀文ホールを含まないその他の施設の使用については、使用日の6ヶ月前（当該日が休館日の場合はその翌開館日）から7日前までの間に受付いたします。
  （仮予約申請は、使用日の6ヶ月前から14日前までの受付となります。）
• 原則、先着順にて受付し、重なった場合等は抽選をおこないます（詳細は下記）。
• ご使用者様の都合による申込み後の取消し・日程変更をされた場合は、キャンセル料が発生する場合があります。

申込みが重なった場合等における抽選について

次に事例に該当する場合は、抽選を行います。抽選は、市民会館職員が申込者に代わって行うこととします。
抽選の方法及びその結果について、何人も異議申立てを行うことはできません。

• 市民会館窓口の申込開始日午後5時までに、複数の申込み（仮予約申請を含む。）があったとき。
• 上記の他、同時に申込みがあったとき。

予約状況について

有田市公共施設予約管理システムで施設の予約状況が確認できるようになりました。
詳細は、次のリンク先でご確認ください。

 

• 有田市公共施設予約管理システム

2　お支払い

• 施設使用料については、使用の許可が確定次第、当館受付窓口かお振り込みにてお支払いください。
  ※振込手数料は申請者の負担となります。
• 指定の期日（通常は、使用許可後7日以内）までに使用料の納付がない場合は、使用許可を取り消す場合があります。

3　キャンセルについて　

• 予約のキャンセルは、直接市民会館事務所までご連絡ください。その際に、使用許可取消申請書のご提出を求めますのでご対応ください。
• キャンセルの時期により所定のキャンセル料がかかります。

紀文ホールを含む施設の予約をキャンセルした場合（紀文ホール（舞台のみ）の使用を除く。）

キャンセルの時期	キャンセル料
使用日の14日以前	なし
使用日の13日前から3日以前	使用料金の50%
使用日の2日前から当日まで（無断キャンセルを含む。）	使用料金の100%

紀文ホールを含まない施設の予約をキャンセルした場合（紀文ホール（舞台のみ）の使用を含む。）

キャンセルの時期	キャンセル料
使用日の7日以前	なし
使用日の6日前から3日以前	使用料金の50%
使用日の2日前から当日まで（無断キャンセルを含む。）	使用料金の100%

• 上記キャンセル料の算出に、附帯設備使用料を含みません。
• キャンセルをする理由が、自然災害等、使用者の責によらない（第三者の責によりキャンセルする場合を除く。）と市が判断した場合は、キャンセル料の徴収は行いません。
• キャンセルをした場合、既納の使用料は、原則、申請者の指定の口座に返金（振込）いたします。なお、返金の際に、キャンセル料が発生している場合は、当該金額を差し引きます。

4　使用当日

使用日の注意事項

• 使用前、使用後は必ず会館受付窓口にお立ち寄りください。
  （終了の確認・追加設備使用料金の精算等）
• 使用時間には準備、後片付けの時間を含みます。
• 施設使用時に発生したゴミはすべてお持ち帰りください。またゴミ袋もご用意ください。

• 使用許可申請書様式掲載ページ

ご使用ついて

開館時間

午前9時00分～午後10時00分　※施設の使用がなく、図書館が閉館しているときは、午後10時よりも早く市民会館も閉館いたします。

休館日

毎週火曜・年末年始（12月29日～1月3日）

申込受付時間

午前9時00分～午後5時00分（休館日を除く）

受付期間

• 紀文ホール（舞台のみを除く。）を含む使用については、使用日の1年前の月の初日（1日が休館日の場合はその翌開館日）から7日前までの間に受付いたします。
• 紀文ホールを含まないその他の施設の使用については、使用日の6ヶ月前から、7日前までの間に受付いたします。
• 令和4年4月より、有田市公共施設予約管理システムから仮予約申請をすることができるようになりました。
  詳細は、有田市公共施設予約管理システムのページをご覧ください。

申請書提出

施設の使用申込みは当館受付窓口に直接お越しいただくかファクスにて、所定の申請書を提出してください。
申込みに際しては、催しの内容、入場料金など具体的な内容を記入していただきますので、予めご用意ください。
※使用時間には、準備（仕込み）から後片付けまでの時間を含めてください。

先にお電話で申込みされた場合は、速やかに、申請書を提出してください。

使用料金

施設使用料は、使用許可後、指定された期日（原則7日以内）までにお支払いください。
使用料には施設使用料のほか、付帯設備使用料、期間外冷暖房使用料があります。また、使用者の所在地、使用する期日、使用目的等で施設使用料に加算金が発生します。
（詳細は使用料金表をご覧ください。）

夜間の使用について

夜間（午後6時から午後10時まで）は、紀文ホール、ホワイエ、もしくは第1会議室の使用を伴わない場合の使用はできません。よって、第2会議室、特設ギャラリー、楽屋兼会議室の各施設は、紀文ホール、ホワイエ、もしくは第1会議室と同時に使用される場合のみ使用できます。
ただし、連続する2日以上にまたがって使用する場合において、使用期間中、持ち込んだ物品を当該施設に保管する場合を除きます。この場合、一部の例外を除き、夜間の使用料がかかります。

各会議室でのインターネット接続について

第1会議室、第2会議室及び会議室兼楽屋A・Bにはインターネット接続用のモジュラージャックを設置しています。また、紀文ホール舞台下手の操作卓上にも同様にモジュラージャックを設置しています。

（無線LANアクセスポイント）

第1会議室にはモジュラージャックに加え、無線LANアクセスポイントを用意しています。ご利用される場合は、会議室の使用許可申請の際に職員までお声がけください。

音響・照明・舞台装置にかかる技術スタッフついて

有田市民会館には、音響・照明・舞台装置にかかる技術スタッフは在籍しておりません。
各設備・機器等の設置、設定、操作等は、使用者の責任において行ってください。
また、使用後は、すべての設備・機器等を元の状態に戻すようお願いします。

付帯設備について

紀文ホール及び会議室等で使用できる会館所有の付帯設備については、様式・図面ダウンロードページでご確認ください。

使用のキャンセル

ご使用者のご都合での取り消しや日程変更については、キャンセルする期日により所定のキャンセル料が発生しますのでご注意ください。

• 様式・図面ダウンロード

使用上の注意

施設毎の利用者数の上限について

施設名	利用者数の上限	備考
紀文ホール	714人（親子席11席、車いす席4席含む）
第1会議室（リハーサル室）	120人	机使用時最大60人
第2会議室	50人	通常、机使用時24人
会議室兼楽屋A	10人
会議室兼楽屋B	10人
ホワイエ	30人
ギャラリー	8人

• 利用者数の上限を超えてのご利用はできません。 

使用を許可できない場合

以下のいずれかに該当する場合は使用を許可しない。

• 公の秩序又は風俗を乱すおそれがあるとき。
• 暴力団（有田市暴力団排除条例（平成23年条例第12号）第2条第1号に規定する暴力団をいう。）の活動に使用されると認めるとき。
• 会館の施設又は付帯設備を毀損、又は滅失するおそれがあるとき。
• 会館の管理上支障があると認めたとき。
• 市民ギャラリーの使用期間が引き続き1ヶ月を超えるとき。
• 市民ギャラリーを除く場所の使用期間が引き続き5日を超えるとき。
• 定期的に曜日又は日時を指定する使用である場合。
• 夜間における大ホール、第1会議室又はホワイエの使用を伴わない会議室等の使用である場合。

許可の取消し

以下のいずれかに該当する場合は使用の許可を取消し、又は使用の中止を命じることがあります。

• 会館の条例に基づく規則に違反したとき。
• 許可した条件に違反したしたとき。

使用時間

• 使用時間には準備、仕込み、後片付けの時間も含みます。
• 許可がなければ、時間を延長することはできません。
• 使用時間超過の許可を受けた場合は追加料金が発生します。

守っていただくこと

• 使用に係る施設、付帯設備、及びその他の器具を適正に管理すること。
• 収容人数が使用する施設の定員を超えないこと。
• 物品の販売（買取を含む。）は、事前に教育委員会の許可を得ること。
• 所定の場所以外で火気を使用しないこと。
• ポスター等の貼付もしくは広告等の掲示、又は看板、立札、のぼり等を設置する場合は事前に教育委員会の許可を得ること。
• ご使用後は清掃をして、現状に回復し、職員に届け出て検査を受けること。職員の指示がある場合はそれに従うこと。
• 施設、付帯設備、その他の器具等を滅失し、毀損したときは弁償すること。
• 使用の権限を譲渡、転貸しないこと。

駐車場

駐車台数

• 計130台（車イス駐車場を含む）
  無料駐車場20台（内、車イス駐車場3台）
  有料駐車場110台

使用時間1時間につき、100円。
ただし、初めの1時間については無料とする。

※紀文ホール（舞台のみ使用する場合を除く。）を使用する場合に限り、駐車場使用料は無料。

※有田市民会館には、トラックや大型バス等の駐車場は、ありません。

※現在、有田市庁舎長寿命化関連工事のため、駐車場の一部（約24台分）が使用できなくなっております。ご迷惑をおかけしますがご了承のほどお願いいたします。

自転車・単車置場

• 台数　77台