有田市公共施設予約管理システム利用規約（文化福祉センター）

有田市文化福祉センターにおけるシステム利用規約

有田市文化福祉センター（以下、このページでは「文化福祉センター」と表示します。）における有田市公共施設予約管理システムの利用規約は、次のとおりです。

共通の利用規約と併せてご確認ください。

• 有田市公共施設予約管理システム利用規約(共通)

なお、インターネットからの仮予約の申込みは、令和4年4月から開始する予定です。

掲載されている予約状況について

有田市公共施設予約管理システムで表示されている予約状況は、ほぼリアルタイムで更新されています。

貸館の使用日時をご検討する際にご活用ください。

ただし、予約状況で空きと表示されていても、施設の都合や予約状況更新のタイミング等で使用できない場合がありますのであらかじめご了承ください。

予約管理システムの利用者登録について

• 有田市公共施設予約管理システム（以下、このページでは単に「システム」と表示します。）を利用して、施設の仮予約の申込をするためには、事前にシステムの利用者登録をする必要があります。
• 利用者登録は、過去2年以内に、文化福祉センターを利用したことがある個人もしくは法人でなければ行うことはできません。
• 文化福祉センターにおいて、利用者登録が完了すれば、システム上、有田市民会館の仮予約を登録することも可能になりますが、有田市民会館で利用者登録を行わない限り、たとえ仮予約の登録をしても使用許可をすることができません。有田市民会館の仮予約を希望される場合は、有田市民会館事務所（有田市箕島46番地　0737-82-2626　毎週火曜日・年末年始休館）までお問合わせください。
• 有田市民会館において利用者登録をされた方であって、文化福祉センターで利用者登録がない方が、文化福祉センターの仮予約を登録された場合であっても、使用を許可いたしません。
• 現在、利用者登録事前申請を受付中です。希望される方は、文化福祉センター事務所（有田市箕島27番地 0737-82-3221 毎週水曜日・年末年始休館）までご連絡ください。

利用者登録をする際の注意事項

• 過去2年以内に希望する施設の利用実績がない場合は登録をすることができません。
• 法人・団体にあっては、支部・支店・支所・営業所単位で登録をすることができます。
• 登録には、メールアドレス（ドメインを含む文字数の総数が42文字以内のもの。）が必要です。
• 登録には、利用する施設毎に任意のID（半角英数で文字数20文字以内のもの。）を設定することが必要です。

インターネット仮予約申込可能施設について

インターネット仮予約の申込みは、令和4年4月開始予定です。

文化福祉センターでは、システムにより次の掲げる施設の仮予約をすることができます。
なお、施設により使用条件があります。

インターネット仮予約可能施設

施設名	摘要
大会議室	A会議室とB会議室に分割可
A会議室	大会議室の北（舞台）側 同じ時間帯で別団体のB会議室使用不可
B会議室	大会議室の南（外入口）側 同じ時間帯で別団体のA会議室使用不可
第1ミーティング室
第2ミーティング室
和室（すみれ）	同じ時間帯で別団体の和室（はまゆう）の使用不可
和室（はまゆう）	同じ時間帯で別団体の和室（すみれ）の使用不可
パントリー
調理室

仮予約申込について（インターネット仮予約の申込みは令和4年4月開始予定です。）

文化福祉センターの各施設の使用許可申請が可能な期間は、次のとおりです。

インターネット仮予約及び文化福祉センター窓口での予約可能期間

予約方法	インターネット仮予約		文化福祉センター窓口での申請
予約可能施設	全ての施設		全ての施設
予約開始日	使用する日の6ヵ月前		使用する日の6ヵ月前の日 当該日が存在しない場合は、次の月の初日。 当該日が休館日の場合は、その次の開館日）
予約終了日	使用する日の14日前		使用する日の7日前

ただし、文化福祉センター窓口予約開始日午後5時以前にインターネット仮予約があった場合であって、文化福祉センター窓口で予約開始日に申請があった場合は、インターネット仮予約を行った方と窓口で申請される方の間で抽選をいたします。この場合、抽選については、文化福祉センター職員が代わって行うこととします。抽選の方法及び結果について、何人の異議申し立てを行うことはできません。

 

（例）予約開始日に予約が重複したことにより抽選することとなる場合

大会議室を令和4年12月1日に使用する場合。

予約開始日は、

インターネット仮予約は、6ヵ月前である令和4年6月1日。

文化福祉センター窓口での申請は、令和4年6月1日が水曜日で休館日のため、令和4年6月2日。

この例では、インターネット仮予約の方が1日早く仮予約をすることができますが、もし、6月1日にインターネットで仮予約をした場合であっても、文化福祉センター窓口で6月2日中に申請を行う方がいた場合においては、抽選することとなります。
抽選するときに行うくじ引きは、当該各申請者に代わり、文化福祉センター職員もしくはその他の市職員が代わりにくじ引きを行います。
くじ引きの方法及びその結果について、インターネット仮予約をした方を含め、何人も異議申し立てを行うことができないものとします。 

予約の完了について

（1）仮予約をしたあと

• 仮予約の内容により、施設担当者から、問い合わせをする場合があります。
• 仮予約の内容に問題がなければ、申請書の提出と使用料の納付を求めます。

（2）使用料の納付を市が確認できた時点で予約は完了となります。

（3）指定した期日までに使用料の納付が確認できない場合は、予約を取り消すことになります。ご注意ください。

その他の条件について

手続きの流れやその他の条件等については、インターネット仮予約の開始が決定された時点で掲載します。