有田市公共施設予約管理システム利用規約（共通）

有田市公共施設予約管理システム利用規約

有田市公共施設予約管理システムについて

有田市公共施設予約管理システム（以下、「本システム」という。）は、次に掲げる施設の予約状況をリアルタイムで表示するとともに、インターネットから施設利用の仮予約申請をすることができるシステムです。

インターネットからの仮予約申請は、令和4年4月から有田市文化福祉センター及び有田市民会館で受付を開始しました。

仮予約申請をするには、事前に利用者登録をすることが必要です。詳しくは、下の「利用者登録について」をご覧ください。
 

予約状況を掲載している施設

• 有田市文化福祉センター
• マツゲン有田球場
• 有田市民体育館
• 初島庭球場
• 有田市民会館

予約状況の掲載について

• 各施設の予約状況については、原則リアルタイムで更新しています。
• 本システムにおいて、予約状況に空きがある場合であっても各施設の管理の都合上、予約できない場合があります。
• 予約状況の表示の内容により、閲覧者に損害が生じたとしても有田市は何ら責任を負いません。

利用規約の遵守について

• 本システムを利用される方は、この規約をはじめ、施設毎に定められた規約や利用条件を遵守してください。
• 施設毎の利用規約につきましては、次のリンク先ページに掲載しています。

• 有田市公共施設予約管理システム利用規約（文化福祉センター）
• 有田市公共施設予約管理システム利用規約（市民会館）
• 有田市公共施設予約管理システム利用規約（マツゲン有田球場・有田市立体育館・初島庭球場）

インターネットからの仮予約の申込について

インターネットからの仮予約の申込ができる施設は次の施設です。

• 有田市文化福祉センター
• 有田市民会館

 

マツゲン有田球場、有田市民体育館及び初島庭球場の予約の申し込みは、直接(特非)和歌山箕島球友会事務局までご連絡ください。

• 有田市体育施設指定管理者　(特非)和歌山箕島球友会（外部リンク）

利用者登録について

• インターネットから仮予約申請をするには、事前に、利用する各施設において利用者登録をする必要があります。
• 利用者登録をすることができるのは、原則、当該施設を利用した実績がある方に限定させていただいております。
• 利用者登録を希望される方は、有田市文化福祉センターもしくは有田市民会館までお問い合わせください。

問い合わせ先

施設名	電話番号	ファクス番号	メールアドレス	受付時間・休館日
有田市文化福祉センター	0737-82-3221	0737-82-3311	bunkafukusi@city.arida.lg.jp	午前9時から午後5時まで・毎週水曜日、年末年始休館
有田市民会館	0737-82-2626	0737-82-2655	shiminkaikan@city.arida.lg.jp	午前9時から午後5時まで・毎週火曜日、年末年始休館

 

仮予約申請をすることができる期間

仮予約申請開始日

• 各施設の使用日から6ヵ月前（有田市民会館紀文ホールについては同12ヵ月前）

(注意) 有田市民会館紀文ホールについて、市民会館窓口では、使用日の1年前の日が属する月の1日(該当日が休館日の場合は、その後の開館日)から予約を受付けています。
(注意) 仮予約申請開始日が、窓口の受付開始日より早くなる場合及び仮予約申請開始日に申請する場合は、別に定めがあります。詳細は、各施設の利用規約をご覧ください。

仮予約申込終了日

• 各施設の使用日から14日前

※ 各施設の窓口では、使用日から7日前まで申請を受け付けています。

インターネット仮予約の流れ

1. システムにログインし、利用しようとする施設、利用日、時間帯を選択して仮予約の手続きを行います。
2. 仮予約の手続きが完了すると、事前に登録されているメールアドレスに、システムから仮予約の登録完了のメールが届きます。
   利用者は、メールの内容を必ず確認してください。なお、この段階で正式な予約は完了していないので注意してください。
3. 仮予約の内容により、施設担当者から、利用者に対し問い合わせをします。
4. 仮予約の内容に問題がなければ、使用許可申請書の提出と使用料の支払を求めます。
5. 申請書の提出と使用料の支払が完了すれば予約の完了となります。

仮予約の変更、キャンセルについて

• 仮予約の一部を変更することはできません。
• 仮予約の内容に誤りがある場合は、仮予約をした当日中であれば、システムから一旦取消し、改めて仮予約の手続きをしてください。
• システムから取消をした場合、システムから取消完了のメールは送信されませんので、画面でご確認ください。
• 仮予約を行った日の翌日以降の変更、キャンセルについては、仮予約の申込をした各施設までご連絡ください。

注意事項

• 各施設担当者から指定された期日までに申請書の提出もしくは使用料の支払がなされない場合は、仮予約を取消します。
• 仮予約の申込が完了したとしても、その内容が各施設の許可条件や利用条件等に抵触する場合もしくは、施設管理上支障がある場合は、使用許可をしないことがあります。
• 施設の使用する権利を第三者に譲渡、もしくは転貸することはできません。
• 本システムを不正にしようした場合、また、本システムの利用規約、各施設の使用条件、許可条件等のいずれかに違反した場合は、利用者登録を取り消すことがあります。
• なお、本システムのメニュー画面に表示のある「抽選申し込み」は、運用していませんのでご了承ください。

お問い合わせ

本システムに関するお問い合わせは、下記までお願いします。

• 有田市民会館(電話0737-82-2626・午前9時から午後5時まで・毎週火曜日、年末年始休館）